Både Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) krever at man har kontroll på sitt HMS arbeide.*
Det finnes flere måter å håndtere kravene, der vernerunde(r) er den vanligste.
* Dette medfører krav til at en har rutiner for å avdekke feil og mangler, rette disse, forebygge overtredelser av lovpålagte krav samt ha en systematisk overvåking og gjennomgang av HMS-arbeidet.
Om vernerunde
En vernerunde er en forebyggende HMS-aktivitet der formålet er å hindre at uheldige arbeidsmiljøforhold oppstår, avdekke eventuelle risikoforhold samt sikre at forbedringer utføres.
Stegene
Planlegg vernerunden
Gjennomføre vernerunden
Oppfølging av vernerunden
Vis frem topp prestasjonene, skap engasjement
Dette er viktig:
Gi de ansatte en oppsummering av vernerunden
Ledelsen skal presentere forslag til tiltak ut fra oppsummering og medarbeidernes innspill
Dokumentasjonen på vernerunden som er utført skal arkiveres og rapporteres til styret, AMU eller andre instanser.
Lag en handlingsplan med en beskrivelse av prioriterte tiltak, tidsfrist for når det skal være gjort og hvem som er ansvarlig for at det blir gjort